Document Controller
Is documentatiebeheer jou op het lijf geschreven? Sta je bekend om je nauwkeurigheid? Zie jij het als een uitdaging om kansen te creëren voor toekomstige energieoplossingen? Lees dan snel verder!
Wat ga je doen?
Als Document Controller ben je verantwoordelijk voor het onderhouden van het Alfen Integrated Management system (AIM), het bedrijfsbeheersysteem van Alfen. Zo hou jij je bezig met het invoeren, controleren en uitgeven van o.a. processen en procedures in MS SharePoint 365, waarbij je eveneens zorgdraagt voor de betrouwbaarheid en actualiteit van de beheerde documentatie.
Hiernaast draag je zorg voor de project documentatie naar klanten en leveranciers voor onze energieopslagsysteem projecten en Smart Grid Solutions projecten. Verder draag je zorg voor de technische normen en standaarden bibliotheek van Alfen. Waar nodig kunnen er hand en spandiensten naar andere afdelingen nodig zijn om hun te helpen met documentatiebeheer.
Document- en informatiebeheer is heel belangrijk in onze voortdurende drang naar ontwikkeling. Jouw functie brengt dan ook een grote verantwoording met zich mee. Jij bent degene die hier samen met de Document- en Informatie Management Coördinator over waakt, jij bent de expert op het gebied van documentatie! Tot slot krijg je ook nog eens de kans om trainingen te verzorgen voor projectteams en afdelingen binnen de organisatie.
Wat bieden wij jou?
Een zelfstandige en verantwoordelijke baan met ruimte voor eigen inbreng, nieuwe ideeën, initiatieven én ondernemerschap. Alfen is een snelgroeiend bedrijf dat met een duidelijke focus bezig is de markt te veroveren en zich richt op de energietransitie. Dit allemaal in een prettige, open en informele werksfeer, waar naast werk ook activiteiten deel uitmaken van de cultuur van Alfen.
Hierbij kun je denken aan een online escaperoom of gezellige quiz, een bowlingavond, bezoek aan de wedstrijden van Almere City, wadlopen en meer.
Vanzelfsprekend bieden wij jou een passend arbeidsvoorwaardenpakket met een telefoon en een laptop en daarbij heb je recht op 27 vakantiedagen + 13 ADV per jaar. Wij vinden het namelijk ook belangrijk dat je regelmatig kunt ontspannen. Daarnaast heb je gedreven collega’s die bereid zijn om kennis te delen en geven we je mogelijkheden om je als professional te ontwikkelen.
Wat vragen we van jou?
Voor een goede match, zijn wij opzoek naar een gedreven en enthousiaste kandidaat. Iemand die structuur weet te vinden in een dynamische omgeving. Verder zien we graag in jouw cv terug dat je:
- Minimaal 2 jaar ervaring hebt met documentbeheer;
- Kennis en ervaring hebt met MS/Office/MS 365 pakket;
- Een goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal hebt.
Hebben wij jouw interesse geprikkeld?
Zie je een match en heb je interesse in deze functie? Solliciteer dan via de site of neem contact op met onze Corporate Recruiter, Mitch Lamboo, op telefoonnummer 06-51730139.
Jouw sollicitatie is een belangrijke stap naar een toekomst binnen Alfen. Wil je weten wat je van ons kunt verwachten in de sollicitatieprocedure? Klik dan hier.
