Employee Accounts Payable

Wat ga je doen?

Als Employee Accounts Payable heb je een afwisselende administratieve backoffice functie. Samen met een collega ben je verantwoordelijk voor het tijdig en accuraat verwerken van inkomende goederen- en kostenfacturen. Je controleert facturen op juistheid en volledigheid en onderhoudt contact met interne afdelingen zoals operationeel inkoop, goederenontvangst en projectleiding. Ook beantwoord je vragen van leveranciers over facturen en betalingen.

Je werkt in een betrokken en professioneel team en bent direct van waarde in onze fase van groei en professionalisering.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Dagelijks inlezen en matchen van facturen in ons online factuurverwerkingssysteem.
• Verwerken en controleren van inkomende goederen- en kostenfacturen.
• Communicatie met interne afdelingen zoals inkoop, logistiek en projectleiding.
• Beantwoorden van vragen van leveranciers over facturen en betalingen.
• Invoeren en controleren van gegevens in het ERP-systeem.
• Ondersteunen bij maand-, halfjaar- en jaarafsluitingen.
• Up-to-date houden van leveranciersgegevens.
• Signaleren en bijdragen aan procesverbeteringen binnen de crediteurenadministratie.
• Zorgen voor naleving van interne richtlijnen en wettelijke eisen.

Wat vragen wij van jou?

Voor een goede match zoeken wij een gestructureerde en secure medewerker die communicatief vaardig is en initiatief durft te nemen. Verder zien we graag in jouw cv terug dat je:

• Minimaal een mbo-opleiding (niveau 4) hebt afgerond in (financieel) administratieve richting.
• Enkele jaren relevante werkervaring hebt in een vergelijkbare functie.
• Kennis hebt van boekhoudkundige software en MS Office (waaronder Excel).
• De Nederlandse en Engelse taal goed beheerst, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat bieden we jou?

Bij Alfen bieden we onze medewerkers een zelfstandige en verantwoordelijke baan met ruimte voor eigen inbreng, nieuwe ideeën en ondernemerschap. Daarnaast bieden we jou:

• Een marktconform salaris met voorwaarden volgens de CAO Metalektro.
• 27 vakantiedagen + 13 ADV-dagen per jaar, met de mogelijkheid om 10 dagen te verkopen.
• De mogelijkheid tot hybride werken (maximaal 2 dagen per week thuis bij een 40-urige werkweek).
• Een laptop van de zaak.
• Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving.
• Betrokken collega’s en gezellige activiteiten via onze personeelsverenigingen AlFun en Young Alfen.
• Gratis sportactiviteiten zoals Alfen Fitness Sportlab en deelname aan marathons of sporttoernooien.
• Pensioenopbouw via PME, waarbij Alfen meer dan de helft van de premie betaalt.

Waar ga je werken?

Bij Alfen werk je bij een bedrijf dat zich in het hart van de energietransitie bevindt. Met ons brede scala aan in-house ontwikkelde producten en ruime ervaring als systeemintegrator werken we aan het elektriciteitsnet van de toekomst: betrouwbaar, duurzaam en innovatief. Alfen is dé plek voor iedereen die houdt van innovatie en groei.

Interesse?

Spreekt deze functie jou aan? Solliciteer dan via de “solliciteer direct” button.

Jouw sollicitatie is een belangrijke stap naar een toekomst binnen Alfen. Wil je weten wat je van ons kunt verwachten in de sollicitatieprocedure? Klik dan hier.

Let op: Een referentiecheck, screening en VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. We beoordelen sollicitaties voortdurend en de vacature sluit mogelijk eerder als er een geschikte kandidaat is gevonden. Ongevraagde wervingsaanbiedingen naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.