Werkvoorbereider ESS

Wat ga je doen?

Als Werkvoorbereider ben jij de verbindende schakel tussen engineering, planning, productie, projectmanagement en de klant. Jij zorgt ervoor dat alle benodigde documenten, materialen, specificaties en werkinstructies volledig en juist zijn. Hierdoor kunnen onze productie- en projectteams efficiënt en zonder onderbreking werken.

Je bent verantwoordelijk voor de correcte voorbereiding, coördinatie en administratieve verwerking van non‑standard orders, binnen de technische, commerciële en financiële kaders. Je bewaakt planning, leverbetrouwbaarheid, kwaliteit en documentatie continu.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:

1. Werkvoorbereiding & Procescoördinatie

• Opstellen van stuklijsten, technische opdrachten, werkbeschrijvingen, tekeningen en specificaties.
• Voorbereiden en verwerken van productie‑ en projectorders, inclusief benodigde materialen, middelen en gereedschappen.
• Tijdige verwerking, documentatie en archivering van alle project‑ en productiedocumenten.
• Afstemmen met klanten, Projectleiders en Sales over uit te werken componenten.
• Bewaken van nauwkeurigheid, volledigheid en kwaliteit van alle werkvoorbereidingsdocumenten.

2. Afstemming & Coördinatie

• Coördineren met de Capacity Planner over productiecapaciteit, operatie en planning.
• Verwerken van afwijkingen en wijzigingen en het terugkoppelen aan verantwoordelijke collega’s.
• Informeren van alle betrokken afdelingen over wijzigingen in werkpakketten.
• Zorgen dat materiaal- en informatiestromen aansluiten op planning en productiecapaciteit.

3. Administratie & Rapportage

• Correct archiveren van alle verwerkte orders en documentatie.
• Behandelen van vragen omtrent orders en werkpakketten.
• Zorgen voor een gestructureerde, volledige en tijdige informatiestroom richting alle teams.

4. Kwaliteit, Veiligheid & Compliance

• Werken volgens alle relevante QHSE‑procedures en AIM‑richtlijnen.
• Zorgen voor veiligheid, kwaliteit en compliance in interne en externe interacties.
• Bewaken dat interne en externe stakeholders veiligheidsrichtlijnen naleven.
• Bijdragen aan procesverbeteringen, LEAN‑initiatieven en afdelingsdoelstellingen (Roadmap).
• Handelen volgens de bevoegdheden in de Authority Matrix.

Wat vragen we van jou?

We zoeken een nauwkeurige, communicatieve en kwaliteitsgerichte professional die structuur brengt in een technische omgeving. Je brengt mee:

• Een afgeronde MBO‑4 technische opleiding (Data, Elektrotechniek of TSI).
• Ervaring met werkvoorbereiding in een technische of industriële omgeving.
• Affiniteit met administratieve processen en workflows.
• Ervaring met MS Office en een ERP‑systeem.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, Duits is een pre.
• Affiniteit met verbeterprocessen (LEAN is een plus).
• VCA VOL (of bereidheid dit te behalen).

Competenties: samenwerken, resultaten behalen, communicatie, kwaliteitsbewustzijn, plannen & organiseren.

Wat bieden we jou?

Een veelzijdige rol met verantwoordelijkheid en ruimte voor groei. Je krijgt:

• Een competitief salaris volgens de CAO Metalektro.
• 27 vakantiedagen + 13 ADV‑dagen per jaar.
• Mogelijkheid tot hybride werken (afhankelijk van werkzaamheden).
• Laptop van de zaak.
• Gratis toegang tot onze online leeromgeving.
• Activiteiten via AlFun en Young Alfen.
• Sportmogelijkheden zoals fitness en deelname aan events.
• Pensioen via PME, met een royale werkgeversbijdrage.
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per km (max. 50 km enkele reis).

Waar ga je werken?

Je werkt binnen het Planning Service team van Alfen. In deze centrale rol ondersteun jij de productie- en projectteams met alle informatie, materialen en documentatie die nodig zijn om het werk nauwkeurig, veilig en op tijd uit te voeren.

Je bent de kwaliteitsbewaker van onze technische voorbereiding — en een essentiële schakel in het realiseren van duurzame energiesystemen.

Interesse?

Solliciteer via de “solliciteer direct” button.

Een screening, referentiecheck en VOG kunnen onderdeel zijn van de procedure.
Ongevraagde acquisitie wordt niet op prijs gesteld.