International Mobility Officer

Als International Mobility Officer ondersteun je medewerkers bij hun internationale opdrachten en zorg je voor een vlotte internationale mobiliteitsoperatie. In deze functie lever je een belangrijke bijdrage aan alle vraagstukken rondom grensoverschrijdend werken (immigratie, arbeidsrecht, sociale zekerheid en belastingen), de verdere ontwikkeling van onze internationale HR-diensten en ben je verantwoordelijk voor het begeleiden van de buitenlandse loonadministratie. Daarnaast draag je actief bij aan de ontwikkeling en uitvoering van de verdere professionalisering en internationalisering van Alfen.

Je taken en verantwoordelijkheden bestaan onder meer uit:

• Coördineer en beheer internationale loongegevens en werk samen met internationale loonadministratieproviders om nauwkeurige en tijdige betalingen te garanderen.
• Assisteren van inkomende werknemers met visumaanvragen, 30%-regelingen en andere verhuizingsprocessen, waarbij gebruik wordt gemaakt van kennis van relevante regelgeving.
• Uitvoeren en verbeteren van kaders voor gedetacheerde werknemers, in nauwe samenwerking met bedrijfseenheden, waarbij naleving van de regelgeving voor internationale opdrachten wordt gewaarborgd.
• Beheer A1-aangiften en pas wettelijke vereisten effectief toe voor werknemers die over de grens werken.
• Bijdragen aan de ontwikkeling van HR-systemen en raamwerken met betrekking tot internationale mobiliteit.
• Werk nauw samen met het HR-ondersteuningsteam op het gebied van algemene HR-onderwerpen en administratie met betrekking tot intenationale mobiliteit.
• Helpen met eerstelijns HR-ondersteuningstaken
• Rapportage over de naleving van genoemde onderwerpen.

Wat vragen wij van jou?

• Bij voorkeur heb je een bachelordiploma in Human Resources of een juridische richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring in International Mobility, HR Support of soortgelijke rol.
• Kennis van internationale (Europese) HR-regelgeving en ervaring met de toepassing ervan.
• Uitstekende Engelse communicatieve vaardigheden (schriftelijk en mondeling), met een goede werkvaardigheid in het Nederlands.
• Uitstekende Excel-vaardigheden.
• Proactieve houding en vermogen om te schakelen tussen zelfstandig werken en in teamverband werken.
• Interesse in voortdurend leren en ontwikkelen, met name op het gebied van internationale mobiliteit.

Wat bieden we jou?

Bij Alfen bieden we onze medewerkers een zelfstandige en verantwoordelijke baan met ruimte voor eigen inbreng, nieuwe ideeën, initiatieven en ondernemerschap. Daarnaast bieden we jou:

• Een marktconform salaris met voorwaarden volgens de  Metalektro CAO;
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract;
• 27 vakantiedagen + 13 ADV dagen per jaar;
• Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving;
• Een telefoon en laptop van de zaak;
• Pensioenopbouw bij het Bedrijfspensioenfonds aangesloten bij de CAO Metalektro, waarvan wij ongeveer 60% van de premie betalen;
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km tot maximaal 50 km per enkele reis.

Waar ga je werken?

Alfen is een snelgroeiende, beursgenoteerde en internationale onderneming die zich bezighoudt met innovatieve producten en projecten binnen de elektrische energiewereld.

Elke snelgroeiende organisatie heeft uiteraard professionele (HR) ondersteuning nodig. Dit is een nieuwe rol binnen het bestaande HR-ondersteuningsteam, aangezien we onze internationale activiteiten blijven uitbreiden.

De HR-afdeling bestaat momenteel uit ongeveer 30 collega’s, allemaal experts op hun vakgebied (HR-advies, L&D (inclusief de Alfen bedrijfsschool), HR support en Recruitment). 

Interesse?

Spreekt deze functie jou aan? Dan kun je solliciteren via de “solliciteer direct” button.

Je sollicitatie is een belangrijke stap naar een toekomst binnen Alfen. Wil je weten wat je van ons kunt verwachten in de sollicitatieprocedure? Klik dan hier. Houd er rekening mee dat wij voor deze functie meer waarde hechten aan een goed CV waaruit duidelijk blijkt dat je een match bent, boven een motivatiebrief.

Een referentiecheck, screening en VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) kunnen onderdeel zijn van de procedure.

Kandidaten zullen doorlopend uitgenodigd worden voor een gesprek en de vacature zal (eerder) sluiten wanneer er een geschikte kandidaat gevonden is.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.