Management Assistent
Ben jij een geboren organisator met een passie voor efficiëntie en nauwkeurigheid? Wil je een cruciale rol spelen in een internationale organisatie in de duurzame energie? Wij zoeken een enthousiaste en gedreven Management Assistant om ons directiesecretariaat te versterken!
Wat ga jij doen?
Bij Alfen werk je in een dynamische internationale omgeving waar innovatie en duurzaamheid centraal staan. Als Management Assistant ondersteun je onze Chief Operating Officer (COO) en de Chief Human Resources Officer (CHRO) en draag je bij aan de groei en successen van onze organisatie.
Tot je takenpakket behoren o.a. agendabeheer, het voorbereiden, bijwonen en notuleren van vergaderingen, coördineren en organiseren van zakenreizen en ondersteuning bij het regelen van events.
Het betreft een nieuwe rol. Dat biedt je de kans om samen met de COO en CHRO te bouwen aan een mooie invulling van jouw ondersteunende rol aan hen.
Je rapporteert en werkt samen met onze Executive Assistant en vervangt haar bij afwezigheid.
Samen zorgen jullie voor een goede bezetting van het secretariaat, waarbij de vrijdag in principe een vaste werkdag voor je is.
Wat bieden wij jou?
Een zelfstandige en verantwoordelijke baan met flexibiliteit en ruimte voor eigen initiatief en ideeën.
Alfen is een snelgroeiend bedrijf dat met een duidelijke focus bezig is de markt te veroveren en zich richt op de energietransitie. Dit allemaal in een prettige, open en informele werksfeer, waar naast werk ook sociale activiteiten deel uitmaken van de cultuur van Alfen. Hierbij kun je denken aan een escaperoom of gezellige quiz met bijbehorende snacks, een bowlingavond, bezoek aan de wedstrijden van Almere City, wadlopen en meer.
Vanzelfsprekend bieden wij jou een passend arbeidsvoorwaardenpakket met een telefoon en een laptop en daarbij heb je recht op 27 vakantiedagen + 13 ADV per jaar. Wij vinden het namelijk ook belangrijk dat je regelmatig kunt ontspannen. Daarnaast heb je gedreven collega’s die bereid zijn om kennis te delen en geven we je mogelijkheden om als professional te leren en groeien, zodat jij je verder kunt ontwikkelen.
Alfen biedt ook de mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken.
Wat vragen wij van jou?
Je bent van nature integer en bent gewend om met vertrouwelijke informatie om te gaan. Je bent proactief, communicatief vaardig, bezit een can-do mentaliteit en weet je binnen een snel veranderende omgeving te handhaven.
Voor een goede match, zoeken we kandidaten met een no-nonsense, sociale en servicegerichte persoonlijkheid.
Kortom, je bent een fijne en gezellige collega, die van aanpakken weet. Verder zien wij in je cv graag het volgende terug:
- HBO werk- en denkniveau
- Een relevante opleiding
- 5-7+ jaar recente werkervaring in een soortgelijke functie (e.g. directiesecretaresse of management assistent)
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
- Bedreven in Office 365 en Excel
Hebben we je interesse geprikkeld?
Heb je interesse in de bovenstaande functie solliciteer dan met je cv en motivatiebrief via de “Solliciteren” button.
Zou je graag nog meer willen weten?
Neem dan contact op met onze Corporate Recruiter, Giovanni Rusmanto, via giovanni.rusmanto@alfen.com
Jouw sollicitatie is een belangrijke stap naar een toekomst binnen Alfen. Wil je weten wat je van ons kunt verwachten in de sollicitatieprocedure? Klik dan hier
